Uudet ominaisuudet Duunalla vuonna 2024

Vuosi 2024 toi Duunaan joukon parannuksia, joiden yhteinen tavoite on yksi: selkeämpi ja nopeampi laskutus. Kevytyrittäjä näkee nyt laskujen tilanteen reaaliaikaisesti ja saa ilmoituksen, kun maksut etenevät. Yritykset hyötyvät erityisesti koontilaskutuksesta ja läpinäkyvästä seurannasta, jotka vähentävät manuaalista työtä ja nopeuttavat hyväksyntää. Näiden päälle prosessi pysyy yhtenäisenä: lasku luodaan ja lähetetään sähköisesti Duunan kautta, ja ennakonpidätys kuuluu laskutukseen, tilitys maksetaan, kun asiakas on maksanut.

Mitä uutta 2024 toi

Uudistukset on suunniteltu palvelemaan kahta pääryhmää: tekijää, joka haluaa laskuttaa ilman ylimääräistä säätöä, ja yritystä, joka tarvitsee yhtenäisen näkymän laskuihin ja maksutilanteisiin. Yhteinen nimittäjä on ennustettavuus: kun tiedät missä lasku menee, osaat suunnitella työtä ja kassavirtaa paremmin.

Kevytyrittäjälle: hetkessä perillä

Laskurakenne on nyt selkeämpi, ja tilan seuranta näyttää yhdellä vilkaisulla lähetetyt, avoinna olevat ja maksetut. Saat myös ilmoituksen maksun edistymisestä, jolloin pystyt suunnittelemaan tilityksiäsi ilman taulukkojumppaa.

Yritykselle: koonti selkeyttää arkea

Koontilaskutus kokoaa sovitun jakson rivit yhdelle laskulle. Ostajan näkökulmasta tämä tarkoittaa yhtä dokumenttia, jossa erittely on valmiina = hyväksyntä nopeutuu ja taloushallinnon käsittely kevenee.

Reaaliaikainen näkymä maksuihin

Kun lasku on lähetetty, Duunan näkymä kertoo missä mennään. Näet statuksen (lähetetty/avoin/maksettu) ja saat ilmoituksen, kun maksu kirjautuu. Tämä vähentää tarvetta manuaaliselle seurannalle ja antaa sinulle ajantasaisen kuvan kassavirrasta.

Miksi tämä on tärkeää?

Tekijälle: voit ajoittaa työsi ja kulusi.
Yritykselle: säilytät kontrollin ilman, että käyt eri järjestelmien välillä kyselemässä tilannetta.

Koontilaskutus yrityksille: yksi lasku, selkeä erittely

Koontilasku kokoaa saman asiakkaan rivit yhdelle laskulle sovitulla jaksolla (esim. kuukausi). Tämä on erityisen hyödyllistä, jos tekijöitä on useita tai rivejä kertyy paljon. Hyväksyntä nopeutuu, kun kaikki on yhdessä dokumentissa ja eriteltynä selkeästi.

Käyttötilanteita

• Toistuva työ samalle asiakkaalle (huollot, ylläpidot, projektin sprintit)

• Useat pienet toimeksiannot, jotka halutaan käsitellä kerralla

• Tarve selkeälle raportille kirjanpitoa varten

Sähköinen lähetys ja ennakonpidätys osana prosessia

Lasku lähetetään sähköisesti Duunan kautta asiakkaalle sovitun käytännön mukaan. Ennakonpidätys hoituu osana laskutusta: kun tiedot on täytetty oikein, summat muodostuvat oikein eikä erillistä käsityötä tarvita. Kun asiakas maksaa, tilitys maksetaan palvelun ehtojen mukaisesti.

Miten uudistukset näkyvät arjessa? (tiivistetty)

• Reaaliaikainen tilannekuva: lähetetty/avoin/maksettu + ilmoitus maksusta

• Koontilaskutus: yhden jakson rivit yhdellä laskulla, selkeä erittely

• Sähköinen lähetys Duunan kautta: ei erillisiä lähetysrutiineja

• Ennakonpidätys osana laskutusta: vähemmän manuaalityötä, vähemmän virheitä

• Yhtenäinen prosessi: luo → lähetä → seuraa → tilitys kun maksettu

Käyttöönotto: näin hyödynnät uudet ominaisuudet

1) Kirjaa rivit selkeästi

Kuvaa työ mitä–milloin–kenelle -tasolla. Selkeä rivitus vähentää asiakkaan lisäkysymyksiä ja nopeuttaa hyväksyntää.

2) Tarkista verokanta ja tiedot

Varmista verokanta ja maksuehto ennen lähetystä. Kun perustiedot ovat kunnossa, prosessi etenee ilman korjauksia.

3) Seuraa yhtä näkymää

Hyödynnä tilan seurantaa ja ilmoituksia: näet, mitä on lähetetty, mikä on avoinna ja milloin tilitys etenee.

4) Koontilasku sovitulle jaksolle

Jos rivejä kertyy, käytä koontilaskua. Saat yhden selkeän laskun, jossa erittely on valmiiksi kohdillaan.

UKK – uudet ominaisuudet 2024

Mitä uutta kevytyrittäjä sai vuonna 2024?

Selkeämpi laskunluonti, reaaliaikainen tilan seuranta ja ilmoitukset maksun etenemisestä.

Mitä uutta yritysasiakas sai?

Koontilaskutus ja läpinäkyvä tila-näkymä, jotka vähentävät manuaalista työkuormaa.

Lähetetäänkö laskut suoraan Duunasta?

Kyllä, lasku lähetetään sähköisesti Duunan kautta asiakkaalle sovitun käytännön mukaan.

Miten ennakonpidätys hoituu?

Se hoituu osana laskutusta palvelun käytäntöjen mukaisesti, ei erillistä käsityötä.

Milloin saan tilityksen?

Kun asiakas on maksanut ja maksu on kirjautunut, tilitys maksetaan palvelun ehtojen mukaisesti.

Yhteenveto: enemmän selkeyttä, vähemmän manuaalia

Vuoden 2024 uudistuksissa korostuu yksi asia: läpinäkyvyys. Kun laskun tila ja erittely ovat selkeitä, hyväksyntä nopeutuu ja arki kevenee. Kevytyrittäjä hyötyy reaaliaikaisesta näkymästä ja ilmoituksista; yritys saa koontilaskun, joka on valmis kirjanpitoon. Yhdessä nämä tekevät laskutuksesta sujuvampaa ja ennustettavampaa.